トランスゲートウェイ株式会社（以下、「当社」という。）は、収納代行、クレジットカード決済、その他オンライン上の決済を取り扱う企業であり、そこで扱うお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。また当社は、お客様、並びに従業員の個人情報を保護することを重大な社会的責任であると認識しております。
将来に亘ってこの大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）その他規範の尊守を図り、個人情報保護の体制構築と継続的な改善を行います。
- 個人情報を取扱うにあたり、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。また、利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに保存期間を定め、利用目的達成後または保存期間経過後は、当該個人情報を遅滞なく消去します。
なお、法令に基づくなど正当な理由のあるときを除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報の取扱いについては、機密性、完全性、可用性を考慮した技術的施策をとり、漏えい、減失又はき損の防止、その他個人情報の安全管理のための情報へのアクセス管理、持ち出し制限､外部からの不正なアクセス防止措置および必要かつ適切な是正措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨みます。
- 業務を委託する場合は、個人情報保護により一層配慮します。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分に審査するとともに、業務委託契約におきましては、安全管理措置､秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な取扱いに関する事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督し、より個人情報の保護に配慮したものとします。
- 「個人情報保護管理者」を設置し、法令、ガイドラインの遵守、内部規程の策定、監査体制の整備その他個人情報の取扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。
- 個人情報保護に関する教材および教育カリキュラムを作成し、当社、経営者及び全従業員に配布するとともに、研修を定期的、かつ継続的に実施します。
- 個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、監査を実施します。監査を計画的に実施することにより個人情報の安全性を確認し、役員および社員が法令及び内部規程を遵守していることを確認します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情を適切かつ迅速に処理するための体制を整備し、問合せ窓口を公開します。
- 個人情報保護に関する上記1～8の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。
【個人情報のお取扱いに関する
お問い合わせ窓口】
トランスゲートウェイ株式会社
〒107-0051
東京都港区元赤坂1-2-7 赤坂Kタワー4階
TEL:03-6890-3018
FAX:03-6683-3732
MAIL:info@trans-gateway.co.jp
